Article 1 : Organisation
L'Orient'Raid (5ème édition) est un raid multisports organisé par la section Orientation Raid du Montpellier Université Club en collaboration avec la Communauté de Communes de la Vallée de l'Hérault les 8 et 9 octobre 2011 dans le département de l'Hérault. L'Orient'Raid est adhérent au Groupement National des raids multisports de nature.
Article 2 : Parcours
2.1 Trois parcours sont proposés : Élite, Initié et Découverte. Les trois parcours sont composés de course à pied, VTT, canoë avec des supports d'orientation variés (carte IGN, carte IOF, photo aérienne, road-book, ...).
2.2 Le raid Élite se déroule sur 2 jours plus une épreuve de nuit pour un total d'environ 140km et 4000m de dénivelée positive. Les équipes sont composées de 3 concurrents (2 en course et un assistant/remplaçant).
2.3 Les raids Initié et Découverte se déroulent sur une journée (le dimanche) avec pour distance respective 50km et 20 km par équipe de 2. Ces deux parcours se feront en autonomie totale. Les concurrents ne pourront bénéficier d'aucune assistance personnelle sous peine de disqualification. Il est donc impératif pour chaque concurrent d'emporter son propre ravitaillement et sa réserve d'eau.
Article 3 : Participation
3.1 La participation à l'Orient'Raid est soumise à l'inscription d'une équipe de 2 personnes (3 sur l'Élite) homme, femme ou mixte. Seules les équipes complètes et à jour dans leurs licences ou certificats médicaux seront autorisées à prendre le départ.
3.2 Chaque équipier atteste de son aptitude à nager au moins 25 mètres et à s'immerger.
3.3 Chaque équipe engagée accepte de respecter les consignes de sécurité, de se conformer au respect du code de la route, et de respecter les décisions prises par l'organisation sous peine de mise hors course.
3.4 Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., vidéos et photos réalisées par l'ensemble des médias présents durant l'Orient'Raid.
Article 4 : Inscription
4.1 L'inscription de l'équipe est prise en compte à la réception :
- Du bulletin d'inscription rempli en ligne,
- Pour chacun des équipiers, d'un certificat médical pour la pratique du raid multisports (course à pied, VTT, canoë) OU d'une copie de licence CO,
- Du règlement signé, du chèque du montant de l'inscription et du chèque de caution (puce SI).
4.2 Tarifs :
- 50€ par équipier pour le raid Élite + 3€ pour les non licenciés FFCO ou GNRMN,
- 30€ par équipier pour les raids Initié et Découverte + 3€ pour les non licenciés FFCO ou GNRMN.
- un chèque de caution de 50€ pour la puce électronique prêtée (le chèque de caution sera restitué en fin de course).
4.3 L'inscription comprend :
- Le droit de participer à l'épreuve,
- Le repas du samedi soir pour les Élite,
- Le cadeau souvenir,
- Les cartes et road book,
- Les fournitures diverses (dossards, sport ident, résultats, canoës),
- Le repas du dimanche en fin de course.
- La sécurité (médecins, ambulances, BE)
4.4 Le nombre d'équipes est limité à 150, par ordre d'arrivée des inscriptions complètes.
Article 5 : Assurance
5.1 Organisation- L'organisation est couverte par l'assurance Responsabilité Civile de la FFCO.
5.2 Concurrents- Les concurrents licenciés à la FFCO ou ayant souscrit à l'assurance proposée par le GNRMN bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Les concurrents non licenciés devront souscrire une Licence FFCO Journée (3€ à l'inscription). Les concurrents attestent être couverts par une assurance responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers. La participation à l'Orient'Raid se fait sous l'entière responsabilité des coureurs. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables pour tout accident ou dommage subi ou occasionné lors du raid. En signant la fiche d'inscription, les concurrents renoncent à tout recours contre les organisateurs.
Article 6 : Sécurité
Les règlements de sécurité sont ceux des fédérations délégataires des disciplines concernées.
L'assistance aux personnes en danger est obligatoire sous peine de disqualification. Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche ou par téléphone au numéro indiqué sur les cartes fournies aux concurrents.
L'organisation se décharge de toute responsabilité si un coureur enfreint le code de la route.
Article 7 : Matériel obligatoire
7.1 Matériel obligatoire par équipier en course tout au long du parcours :
- 1 Casque VTT norme CE,
- 1 réserve d'eau (1L minimum) + vivres de course,
- 1 couverture de survie,
- 1 sifflet,
7.2 Matériel obligatoire par équipe tout au long du parcours :
- 1 téléphone portable chargé,
- 1 porte-carte étanche,
- 1 boussole,
- 1 porte-carte VTT (conseillé).
7.3 Matériel spécifique par équipier du raid Élite :
Baudrier, descendeur, 1 mousqueton à vis, longes avec mousquetons, lampe frontale.
Article 8 : Assistant/remplaçant sur le Raid Élite
8.1 L'équipier faisant office d'assistant peut prendre la place d'un des équipiers en course et ce à chaque point d'assistance (spécifiés dans le road-book) et uniquement là. Les équipes peuvent effectuer autant de changements qu'il y a de points d'assistance.
8.2 L'assistance devra avoir le permis de conduire et posséder un véhicule à même de transporter l'ensemble du matériel, certaines sections étant itinérantes (point de départ différent du point d'arrivée).
Article 9 : Pénalités et disqualification
9.1 Des pénalités de temps pouvant aller jusqu'à la disqualification peuvent être prononcées dans les cas suivants :
- Absence du matériel obligatoire (disqualification),
- Non respect des consignes de sécurité de l'organisation (disqualification),
- Pollution ou dégradation manifeste des sites (disqualification),
- Non respect des zones interdites, cultures, populations locales (disqualification),
- Non respect de tout ou partie de ce règlement (disqualification).
La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l'organisateur de tout engagement envers l'équipe concernée.
9.2 L'organisateur se réserve le droit d'orienter les équipes retardataires sur des options de parcours raccourcis (portes horaires annoncées dans le road book). Des pénalités seront alors infligées à ces équipes. Elles pourront ainsi être classées.
Article 10 : Classement
10.1 Trois classements seront effectués selon les catégories suivantes sur chaque parcours :
- Homme,
- Mixte (présence d'une féminine sur au moins les 2 tiers des sections sur le raid Élite),
- Femme.
10.2 Les réclamations doivent être déposées par écrit à l'arrivée de l'épreuve du jour, auprès de la direction de course dans un délai de 30 minutes après diffusion des résultats.
10.3 Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche ou directement à l'arrivée.
Article 11 : Annulation/Remboursement
Seul le forfait d'équipe pour raison médicale (certificat médical faisant foi) ou cas de force majeur fera l'objet d'un remboursement du droit d'inscription avec 20% de frais administratif retenus sur le coût d'inscription et ce, jusqu'à 5 jours avant l'épreuve ensuite aucun remboursement ne pourra être versé.
Article 12 : Modifications
L'organisateur se réserve le droit, en cas de force majeur et pour des raisons de sécurité, de modifier le règlement de l'épreuve ainsi que son déroulement.